Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Mã vạch cho sản phẩm được xem như một tấm thẻ “căn cước” của mỗi sản phẩm, bắt buộc các loại hàng hóa trên thị trường đều phải có mã vạch riêng cho mình. Thông qua mã vạch chúng ta có thể nhận được biết thông tin hàng hóa xuất xứ của chúng. Vậy cách tạo mã vạch cho sản phẩm như thế nào, cách thức, phương thức để tạo ra mã vạch sản phẩm ra sao, bài viết này văn phòng phẩm An Lộc Việt sẽ giới thiệu đến với các bạn nhé

Mã vạch là gì?

Mã vạch có tên tiếng anh là Barcode là phương pháp truyền tải dữ liệu theo dạng mã vạch mà chữ số với những kí hiệu chuyên biệt nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất. 

Mã vạch cho sản phẩm bao gồm 2 phần: một tổ hợp mã vạch và khoảng trắng mà máy có thể đọc được mã số hàng hóa. Các thay đổi của mã vạch là biểu hiện của khoảng cách, độ rộng của mã vạch.

Những sự thay đổi của khoảng cách mã vạch sẽ được biểu thị thông tin ở dưới dạng số hoặc chữ số. Mỗi con số có thể được biểu thị bằng hai vạch và hai khoảng trống.

Hiện nay có nhiều loại mã vạch được sử dụng in trên hàng hóa đạt tiêu chuẩn mà các tổ chức quy định cho từng thị trường riêng và phổ biến nhất là chuẩn UPC, EAN, Code 39,… Mỗi loại mã vạch sẽ có các quy định và quy tắc riêng mà sản phẩm cần đáp ứng để có thể lưu hành trên các thị trường hàng hóa đã định.

Tham khảo thêm>> Mã vạch trên sản phẩm là gì? Công nghệ và quy ước in mã vạch quốc tế

Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Tạo mã vạch cho sản phẩm nhìn chung có nhiều bước khá rắc rối, tuy nhiên nếu bạn đã quen sử dụng thì rất đơn giản và các nhiều cách thực hiện khác nhau và quan trọng hơn bạn cần có các điều kiện đủ để thực hiện in mã vạch như: Máy in mã vạch, Giấy in mã vạch, Mực in mã vạch và phần mềm để sử dụng Bartender.

Mã vạch có thể in trực tuyến thông qua trang web của nhà cung cấp hoặc có thể in sử dụng bộ Microsoft Excel và Microsoft Word, hoặc bạn cũng có thể sử dụng máy in mã vạch. Sau đó dùng máy quét mã vạch để đọc mã vạch và giải mã dữ liệu.

Xem thêm>> Ứng dụng kiểm tra mã vạch sản phẩm

Tạo mã vạch cho sản phẩm bằng cách đăng ký kinh doanh với GS1

Cách đầu tiên để tạo mã vạch sản phẩm: Nếu bạn muốn lưu thông hàng hóa trên thị trường Việt Nam hoặc phục vụ với mục đích xuất khẩu thì việc đầu tiên bạn cần là phải đăng ký mã vạch với GS1 đây là một tổ chức mã vạch quốc tế. Sau khi đăng ký xong bạn sẽ nhận được bộ tiền tố được sử dụng như mã đăng ký doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào khu vực hàng hóa lưu thông bạn nên chọn các tiêu chuẩn mã vạch cho sản phẩm cho thật chính xác. Nếu là khu vực Châu Úc, Châu Âu và Châu Mỹ thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Đông Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN.

Cần sử dụng để xác định sản phẩm đó trong quá trình in lên sản phẩm của doanh nghiệp.Thông thường khai thác thông tin này phức tạp cho sản phẩm riêng lẻ, do đó có sẵn bảng thông tin sản phẩm của bạn nếu có thể.

Xem thêm>> Mua giấy in mã vạch ở đâu tại Tp.HCM

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng Online

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm Online là phương pháp được phát triển và được sử dụng phổ biến nhất hiện tại, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu các bước thực hiện một cách dễ dàng chỉ cần có mạng Internet.

Bước 1: Mở trang web TEC-IT

• Vào trang https://barcode.tec-it.com/vi. Đây là trang TEC-IT bạn có thể tạo mã vạch miễn phí.

Bước 2: Tiến hành tạo mã vạch cho sản phẩm online

• Chọn EAN/UPC bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Hãy kéo xuống tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng.

Bước 3: Chọn biến thể mã vạch

• Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch EAN/UPC .

Bước 4: Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”

• Xóa văn bản sau khi chọn loại mã vạch.

Bước 5: Nhập tiền tố của công ty bạn

• Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản

Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn

• Nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.
• Không nên có khoảng cách giữa mã vạch và số sản phẩm.

Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch

• Chọn Làm mới và nó sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.
• Nếu bạn thấy lỗi trong phần xem trước mã vạch, hãy nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.

Bước 8: Tải xuống mã vạch đã tạo

• Chọn tải xuống thì bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Tham khảo thêm>> Mua mực in mã vạch chất lượng ở đâu tại Hà Nội?

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng Microsoft Excel và Microsoft Word

Ngoài ra, bạn cung có thể tạo mã vạch sản phẩm ngay trên máy tính của mình vằng những ứng dụng sẵn có của Microsoft, và đây được xem là cách thứ ba để tạo mã vạch cho sản phẩm là chỉ cần sử dụng nền tảng của Micosoft cụ thể là 2 công cụ Exel và Word, bạn cũng có thể dễ dàng tạo mã vạch. Và dưới đây là hướng dẫn từng thao tác thực hiện tạo mã vạch trong Microsoft, bạn tham khảo qua nhé:

Mở Microsoft Excel

• Chọn Blank workbook

Nhập thông tin mã vạch của bạn

• Nhập các thông tin về mã vạch

Lưu tài liệu trên màn hình lại

• Các lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.

Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word

• Mở Microsoft Word sau đó chọn vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word
• Nhấp tiếp vào Label, phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.

Chọn kiểu nhãn

• Nhấp vào hộp bên dưới Label  ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
• Nhấp vào “Nhà cung cấp nhãn”.
• Tìm đến chọn  Avery US
• Sau đó chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “number products”.
• Nhấp OK

Tạo tài liệu mới

• Nhấp vào “Tài liệu Mới”. Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn”. Nhấp vào tabs Mainling.

Chọn người gửi

• Nhấp vào Select Recipients > Nhấp vào Use an Existing List.

Chọn tài liệu Excel của bạn

• Chọn tài liệu Barcode Excel > Open, sau đó bấm OK.

Chèn vào Word

• Chọn Insert Merge Field. Trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings

Chèn cột dữ liệu

• Chọn vào Type > Insert Merge Field, bạn sẽ thấy {MERGEFIELD Type} trong ô trên cùng bên trái của tài liệu. Nếu nhấp vào Type chèn một dòng văn bản nói rằng <<Type>>.

Chèn hai loại trường khác

• Nhấp vào Insert Merge Field > Label và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn thả xuống: 
• Nếu bạn thấy <<Type>><<Label>><<Barcode>> ở đây thay vào đó, hãy chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nó và chọn Toggle Field Codes.

Đặt dấu hai chấm và khoảng cách Type và Label

• Sau khi thuật hiện bạn sẽ thấy {MERGEFIELD Type}:{MERGEFIELD Label}

Đặt {MERGEFIELD Barcode}

• Nhấp vào khoảng trắng và sau đó nhấn Enter.

Thay thế FIELD “Barcode”

• Chọn FIELD {MERGEFIELD Barcode} và thay thế bằng BARCODE.
• Dòng mã cập nhật là {MERGEBARCODE Barcode}

Nhập tên mã vạch

• Nhập tên vào khoảng trống bên trái,  sau đó nhập vào CODE128.
• Thẻ cập nhật bây giờ sẽ hiện {MERGEBARCODE Barcode CODE128}

Tạo mã vạch

• Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents và nhấp vào OK .

Lưu mã vạch của bạn

• Chọn lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu’.
• Trên đây là một số cách in mã vạch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bạn có thể tham khảo và thực hiện.

Trên đây là 3 cách tạo mã vạch cho sản phẩm với các bước hướng dẫn cụ thể, chi tiết, và bạn có thể dễ dàng tạo các mã vạch cho sản phẩm theo công ty của mình một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Xem thêm>> Máy in mã vạch bị mất nét – Các nguyên nhân và cách khắc phục